Administrative Officer/เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานทั่วไป (รับเฉพาะผู้หญิง)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : สัญญาจ้าง

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางคอแหลม,เขตบางรัก,เขตยานนาวา,เขตสาทร)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 30,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ทำงาน 8 ชั่วโมง / วัน พัก 30 นาที เวลาเข้างาน Mon - Fri 9.00 a.m. - 5.30 p.m. Sat 9.00 a.m - 5.00 p.m เวลาพักเบรคอาจจะไม่ตรงกันทุกวัน ต้องสามารถยืดหยุ่นเวลาในการพักไ้ด้ สามารถเลือกว้นเวลาทำงานได้ รายวันเริ่มต้น 700-1,500 บาท

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• เปิด PO สั่งซื้อสินค้า พร้อมทั้งประสานงานกับ Supplier ตามออเดอร์ที่สั่งไป
• ประสานงานกับ Shipping ในส่วนของการจัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า
• การใช้อีเมลส่งถึงลูกค้า และการส่งต่ออีเมลจากลูกค้าไปยังผู้รับที่เหมาะสม
• รับออเดอร์ลูกค้าทางอีเมล์ WhatsApp Line Official Instagram ลูกค้าหน้าร้าน
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขายต่างประเทศ
• ตรวจสอบเอกสารสินค้าเข้า สินค้าส่งออก
• รักษาฐานลูกค้าเดิมและสร้างฐานลูกค้าใหม่ให้แก่บริษัท สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าเสมอ
• จัดทำเอกสารของการดำเนินการขาย ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จรับเงิน จัดเตรียมใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ รายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานติดตาม supplier ให้ส่งสินค้าตรงเวลาและแก้ปัญหาในกรณีสินค้ามีปัญหา
• ตอบ chat ลูกค้าใน line official, WhatsApp
• ติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ไปจนถึงพนักงานระดับอื่นๆ
• หน้าที่งานธุรการอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 22 - 28

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 2

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีความละเอียด รอบคอบ สนใจรายละเอียดของงานที่ทำ ให้ผิดพลาดน้อยที่สุด
• มีประสบการณ์ในการปิดการขายลูกค้า B2B Business หรือธุรกิจค้าส่ง ส่งออกต่างประเทศ และในประเทศ
• มีไหวพริบดี และมีทักษะแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ คิดวิเคระห์ แก้ปัญหาให้กับลูกค้าได้
• มีทักษะในการเจรจา และการนำเสนอสินค้า ประสานงานกับบุคคลภายนอกและลูกค้าได้ดี
• สามารถฟัง พูด อ่านเขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี และแก้ไขปัญหาเป็นภาษาอังกฤษได้ทั้งการพูดและการเขียน
• สามารถทำงานหนักภายใต้แรงกดดันได้ดี และแรงกดดันจากลูกค้า รวมถึงส่งสินค้าให้ลูกค้าทันเวลา
• มีความกะตือรือร้นในการเรียนรู้งาน และมีความคล่องตัวในการทำงาน
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้คล่องในระดับการทำงานของ Excel, word,canva
• ลูกค้าเป็นชาวต่างชาติ 99% ขอคนที่กล้าพูดภาษาอังกฤษ
• สุขภาพแข็ํงแรง ไม่มีประวัติเป็นโรคร้ายแรง
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• มีบุคลิกภาพที่ดี คล่องแคล่ว กล้าแสดงออก มั่นใจ
• ติดตามกระบวนการขาย การส่งสินค้า การส่งมอบงาน การจ่ายเงินของลูกค้า จนจบการซื้อขาย
• มีความจำดี และมีความละเอียดรอบครอบและถูกต้องในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• มีความขยันหมั่นเพียร ตรงต่อเวลา สามารถทำงานในเวลาที่ยืดหยุ่นได้ อดทนต่อการทำงานหนักได้

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

- โบนัสประจำปีขึ้นอยู่กับความสามารถของแต่ละบุคคล และผลประกอบการของบริษัท
-คอร์สฝึกอบรมต่างๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Waratee Premarusmee

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0634166537

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_217533_1295702@applywork.jobbkk.com